Dalam dunia perniagaan moden, kecekapan digital bukan lagi pilihan tetapi satu keperluan. Dengan inisiatif kerajaan Malaysia memperkenalkan sistem e-Invois nasional melalui Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), perniagaan kini perlu bersedia untuk beralih kepada platform digital yang mematuhi standard global.
Salah satu komponen utama dalam transformasi ini ialah rangkaian Peppol. Peppol, atau Pan-European Public Procurement Online, adalah rangkaian pertukaran dokumen elektronik yang membolehkan penghantaran invois dan dokumen perniagaan lain secara automatik, selamat dan standard. Untuk menyertainya, perniagaan memerlukan perisian yang telah mendapat pengiktirafan dan bertauliah sebagai penyedia Peppol.
Perisian bertauliah Peppol ialah perisian yang telah diluluskan oleh badan rasmi seperti OpenPeppol atau pihak berkuasa tempatan seperti MDEC untuk digunakan dalam rangkaian Peppol.
Terdapat dua kategori utama:
Access Point (AP) – Gerbang rasmi yang menyambungkan sistem anda ke rangkaian Peppol.
Peppol-Ready Solution – Perisian yang telah diintegrasikan dengan AP dan tersedia untuk digunakan terus oleh pengguna tanpa sebarang penyesuaian teknikal yang kompleks.
Perisian ini telah menjalani ujian ketat dari segi keselamatan, keserasian data, dan kebolehpercayaan untuk memastikan ia berfungsi dengan lancar dalam ekosistem global Peppol.
Senarai Terkini Perisian Peppol Bertauliah di Malaysia
Berikut adalah senarai penyedia yang telah diakreditasi secara rasmi dan sedia untuk digunakan di Malaysia:
✅ Penyedia Peppol Access Point:
Comarch
StoreHub
InvoiceNow (MY)
✅ Penyelesaian Peppol-Ready untuk Perniagaan:
SQL Account
Kiizen e-Invoicing
Xero (melalui integrasi pihak ketiga)
Assist.biz ✅ (Penyelesaian tempatan mesra pengguna untuk PKS dan syarikat besar)
Setiap penyedia ini memenuhi standard pematuhan yang ditetapkan oleh OpenPeppol dan disahkan oleh MDEC. Ada yang sesuai untuk syarikat besar dengan sistem ERP, manakala yang lain pula direka khusus untuk keperluan syarikat kecil dan sederhana (PKS).
Cara Memilih Perisian Peppol yang Sesuai untuk Perniagaan Anda
Memilih perisian yang sesuai bukan sahaja soal harga, tetapi juga keserasian dan keperluan jangka panjang. Pertimbangkan perkara berikut:
1. Skala dan jenis perniagaan
PKS mungkin memerlukan sistem yang mudah dan mesra pengguna.
Syarikat korporat lebih memerlukan penyelesaian yang boleh disepadukan dengan ERP.
2. Tahap sokongan teknikal
Pilih penyedia yang menawarkan bantuan dalam Bahasa Malaysia dan berpengalaman dengan keperluan tempatan.
3. Integrasi sistem sedia ada
Adakah perisian tersebut boleh dihubungkan dengan sistem perakaunan, inventori, atau HR anda?
4. Kos langganan dan struktur pembayaran
Teliti sama ada harga termasuk yuran tahunan, yuran transaksi, atau caj tambahan lain.
Jangan ragu untuk meminta demo atau menjalani ujian percubaan sebelum membuat komitmen.
Kelebihan Utama Menggunakan Perisian Peppol Bertauliah
Menggunakan perisian yang diiktiraf membawa banyak manfaat, antaranya:
✅ Pematuhan penuh dengan keperluan e-Invois Malaysia
✅ Mempercepatkan proses pemprosesan invois
✅ Mengurangkan ralat manusia
✅ Menambah kepercayaan dalam transaksi perniagaan
✅ Sedia untuk pengembangan ke pasaran antarabangsa
Selain itu, integrasi automatik mengurangkan keperluan untuk input manual, sekaligus menjimatkan masa dan kos operasi.
Cabaran Umum dan Cara Menanganinya
❌ Kurang kefahaman tentang Peppol
- Solusi: Ikuti webinar yang dianjurkan oleh MDEC atau penyedia tempatan.
❌ Kesukaran integrasi sistem
- Solusi: Pilih perisian yang menyediakan API terbuka dan dokumentasi teknikal yang lengkap.
❌ Kos permulaan yang tinggi
- Solusi: Gunakan pelan percubaan atau penyedia yang menawarkan model langganan fleksibel.
Kesemua cabaran ini boleh diatasi dengan membuat pilihan yang teliti dan mendapatkan sokongan yang betul.
Contoh Nyata: Pengalaman Perniagaan Malaysia Menggunakan Peppol
Syarikat A – Sektor Logistik
Setelah beralih ke sistem Peppol melalui penyedia tempatan, syarikat berjaya mengurangkan 40% masa pemprosesan invois. Mereka juga melaporkan peningkatan ketepatan dalam rekod transaksi.
Firma B – Perkhidmatan Profesional
Dengan menggunakan perisian Peppol-Ready, firma ini berjaya mengautomasi invois bulanan kepada pelanggan tanpa sebarang gangguan teknikal dan kini menikmati aliran tunai yang lebih stabil.
Penutup: Sertai Komuniti Perniagaan Digital dengan Assist.biz
Jika anda sedang mencari penyelesaian yang patuh, mesra pengguna dan mudah diakses, Assist.biz ialah platform yang direka khusus untuk membantu perniagaan Malaysia melangkah masuk ke dalam ekosistem e-Invois Peppol.
Kami menawarkan platform Peppol-Ready yang lengkap dengan integrasi, sokongan dan latihan – sesuai untuk PKS dan syarikat besar.
👉 Daftar hari ini di Assist.biz dan bersedia untuk masa depan digital perniagaan anda.
