Dalam persekitaran perniagaan Malaysia yang berkembang pesat, kekal cekap dan patuh tidak pernah menjadi lebih kritikal. Dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) memperkenalkan peraturan e-invois mandatori, perniagaan mesti bergerak pantas untuk menyesuaikan diri — atau berisiko ketinggalan.
Automasi invois bukan sekadar peningkatan teknologi; ia kini menjadi keperluan perniagaan. Dalam panduan ini, kami akan membimbing anda tentang sebab automasi invois penting, maksud mandat baharu dan cara untuk bermula dengan lancar dengan rakan kongsi yang dipercayai seperti Assist.biz.
Mengapa Automasi Invois Penting di Malaysia
Penginvoisan manual adalah liabiliti yang semakin meningkat. Ralat, kehilangan invois, pembayaran lewat dan dokumentasi yang hilang boleh melumpuhkan aliran tunai dan mengundang penalti pematuhan yang tinggi.
Penyelidikan menunjukkan perniagaan yang bergantung pada penginvoisan manual mengalami kadar ralat purata sebanyak 15%, memberi kesan kepada kitaran pembayaran dan meningkatkan kos operasi. Dengan peralihan Malaysia ke arah e-invois, automasi menawarkan kelebihan strategik: mengurangkan kesilapan manusia, memastikan pematuhan masa nyata dan meningkatkan ketangkasan kewangan.
Ringkasnya, automasi invois tidak lagi menjadi pilihan — ia adalah kunci untuk memastikan operasi anda pada masa hadapan.
Memahami Mandat E-Invois Malaysia
Malaysia sedang melancarkan keperluan e-invois mandatori secara berperingkat, menyasarkan perniagaan berdasarkan perolehan tahunan:
turnover:
| Pembayar Cukai Sasaran | Tarikh Perlaksanaan |
| Perolehan tahunan melebihi RM100 juta | 1 Ogos 2024 |
| Perolehan tahunan melebihi RM25 juta dan sehingga RM100 juta | 1 Januari 2025 |
| Perolehan tahunan melebihi RM1 juta dan sehingga RM25 juta | 1 Julai 2025 |
| Perolehan tahunan melebihi RM500,000 | 1 Januari 2026 |
Semua e-invois mesti disahkan melalui Portal MyInvois sebelum dikeluarkan kepada pelanggan atau dilaporkan kepada pihak berkuasa. Sistem ini memastikan ketelusan yang lebih tinggi, mengurangkan penipuan cukai dan memudahkan penyimpanan rekod untuk audit.
Kegagalan untuk mematuhi bukan sahaja risiko penalti tetapi juga boleh mengganggu operasi perniagaan anda.
Masa terbaik untuk menyediakan? Sekarang.
Cara Automasi Invois Berfungsi
Automasi invois memudahkan dan mempercepatkan keseluruhan proses invois:
- Penjanaan Invois: Buat invois terstandard secara automatik berdasarkan data pelanggan dan jualan.
- Tangkapan Data: Gunakan OCR (Pengecaman Aksara Optik) untuk mengekstrak maklumat invois dengan serta-merta.
- Pengesahan: Semakan masa nyata terhadap keperluan LHDN memastikan penyerahan bebas ralat.
- Penyerahan: Serahkan terus invois yang disahkan melalui platform MyInvois.
- Arkib: Storan yang selamat dan boleh dicari untuk dokumentasi sedia audit.
Platform automasi lanjutan disepadukan dengan lancar dengan sistem perakaunan popular Malaysia seperti Akaun SQL, AutoCount dan lain-lain, memastikan peralihan yang lancar tanpa mengganggu aliran kerja sedia ada.
Perkara yang Perlu Diperhatikan dalam Penyelesaian Automasi Invois
Memilih rakan kongsi yang betul boleh membuat atau memecahkan kejayaan e-invois anda. Cari penyelesaian yang menawarkan:
- Pematuhan LHDN Terjamin: Pengesahan terbina dalam untuk mengelakkan penolakan yang mahal.
- Penyepaduan Lancar: Berfungsi dengan lancar dengan ERP atau sistem perakaunan semasa anda.
- Semakan Ralat Masa Nyata: Pembetulan segera sebelum penyerahan.
- Sokongan Tempatan: Akses kepada pasukan Malaysia yang berpengetahuan apabila anda memerlukan bantuan.
Memilih platform yang merangkumi perkara penting ini bukan sahaja memudahkan peralihan tetapi juga meningkatkan kecekapan operasi anda untuk jangka panjang.
Mengapa Assist.biz Merupakan Rakan Kongsi Terbaik Anda
Di Assist.biz, kami bukan sekadar menyediakan perisian — kami memperkasakan perniagaan untuk berkembang maju di bawah ekosistem cukai digital baharu Malaysia.
Inilah sebab mengapa ratusan syarikat Malaysia mempercayai kami:
- Pematuhan LHDN Penuh: Enjin pengesahan kami memastikan setiap invois memenuhi piawaian kawal selia.
- Integrasi Fleksibel: Berhubung dengan mudah dengan alat kewangan sedia ada anda.
- Kepakaran Tempatan: Pasukan sokongan kami mengetahui landskap cukai Malaysia di dalam dan luar.
- Onboarding Mudah: Persediaan pantas dengan gangguan yang minimum pada perniagaan anda.
Assist.biz kekal selangkah di hadapan perubahan peraturan, jadi anda boleh menumpukan pada mengembangkan perniagaan anda tanpa bimbang.
Kisah Kejayaan Sebenar: Mengautomasikan Invois dengan Assist.biz
Temui ABC Trading, pengedar bersaiz sederhana dengan perolehan tahunan RM60 juta. Sebelum automasi, pasukan kewangan mereka memproses lebih 500 invois setiap bulan secara manual, melawan kesilapan dan melengahkan pengumpulan.
Selepas bertukar kepada Assist.biz, mereka mencapai:
- 98% pengurangan ralat invois
- 30% kitaran pembayaran lebih pantas
- 100% pematuhan dengan keperluan MyInvois LHDN
Pasukan mereka kini bebas untuk menumpukan pada inisiatif pertumbuhan strategik, yakin bahawa invois mereka adalah pantas, boleh dipercayai dan mematuhi sepenuhnya.
Kesimpulan: Bukti Masa Depan Perniagaan Anda Hari Ini
Langkah ke arah e-invois bukan sekadar keperluan kawal selia — ia adalah peluang untuk mengubah operasi perniagaan anda. Dengan menerima automasi invois hari ini, anda dapat melindungi perniagaan anda daripada risiko pematuhan masa hadapan, memperkemas aliran tunai anda dan meningkatkan kelebihan daya saing anda.
Jangan tunggu sehingga tarikh akhir muncul. Ambil tindakan sekarang dengan rakan kongsi yang dipercayai yang mengenali Malaysia luar dan dalam.
👉 Daftar Sekarang dengan Assist.biz — dan mulakan perjalanan anda ke arah invois yang mudah dan patuh hari ini!
