Pemprosesan invois bukan sekadar tugas pentadbiran—ia adalah fungsi kritikal yang memberi kesan kepada aliran tunai, hubungan dengan pembekal, dan pematuhan undang-undang.
Kaedah manual memperlahankan operasi, meningkatkan risiko kesilapan, dan menyukarkan pematuhan kepada peraturan kerajaan. Penyelesaiannya? Pemprosesan invois automatik—pendekatan berasaskan teknologi yang menggunakan AI, OCR (Optical Character Recognition), dan aliran kerja pintar untuk memproses invois dengan lebih pantas, tepat, dan dengan campur tangan manual yang minimum.
Bagi perniagaan di Malaysia, kepentingan ini semakin mendesak dengan pelaksanaan mandat e-Invois Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) secara berperingkat. Pematuhan adalah wajib, dan Assist.biz menawarkan penyelesaian lengkap yang direka khusus untuk memenuhi keperluan kecekapan dan peraturan tempatan.
Apa Itu Pemprosesan Invois Automatik?
Pemprosesan invois automatik menggunakan sistem berkuasa AI untuk menangkap, mengesahkan, dan memproses data invois tanpa perlu memasukkan data secara manual.
Komponen Utama:
-
Tangkap Data AI & OCR – Mengekstrak data invois daripada PDF, imej, atau imbasan dengan ketepatan melebihi 98%.
-
Pengesahan Automatik – Menyemak butiran invois dengan pesanan pembelian atau kontrak.
-
Penghalaan Aliran Kerja – Menghantar invois secara automatik kepada pihak yang meluluskan mengikut matriks kelulusan.
-
Integrasi ERP – Menyegerakkan terus dengan perisian perakaunan seperti Xero atau QuickBooks.
Kemajuan pembelajaran mendalam (deep learning) membolehkan sistem menyesuaikan diri dengan format invois baharu tanpa perlu pengaturcaraan manual—menjadikan automasi lebih fleksibel dan efisien.
Faedah Utama Automasi
1. Ketepatan & Kepantasan
Proses manual terdedah kepada kesilapan. Automasi meningkatkan ketepatan kepada lebih 98%, mengurangkan kesilapan yang mahal dan mempercepatkan pemprosesan.
🔗 OCR Terbaik untuk Imbasan Invois – Assist.biz
2. Penjimatan Kos
Pemprosesan manual boleh menelan kos RM60–RM160 setiap invois. Automasi mengurangkan kos ini kepada sebahagian kecil, membebaskan sumber untuk kerja bernilai tinggi.
3. Pematuhan & Keselamatan
Sistem automatik memastikan pematuhan dengan keperluan MyInvois Malaysia dan melindungi data sensitif melalui penyulitan.
🔗 Panduan Lengkap e-Invois – Assist.biz
4. Kecekapan Aliran Kerja
Matriks kelulusan automatik mempercepatkan proses kelulusan dan menghapuskan kelewatan.
🔗 Matriks Kelulusan Invois – Assist.biz
Cara Ia Berfungsi: Langkah demi Langkah
1. Tangkap Invois
Muat naik atau e-mel invois; AI dan OCR mengekstrak butiran utama secara segera.
2. Pengesahan Data
Menyemak dengan pesanan pembelian, kontrak, dan peraturan cukai.
3. Penghalaan Kelulusan
Menghantar invois secara automatik kepada pihak kelulusan yang betul.
4. Pembayaran & Pengeposan
Menjadualkan pembayaran dan merekodkan invois ke dalam sistem ERP/perakaunan.
5. Laporan Pematuhan
Memformat dan menghantar invois ke portal MyInvois untuk pematuhan LHDN.
🔗 Pendaftaran Portal MyInvois – Assist.biz
Kajian Kes: Assist.biz dalam Tindakan
Sebuah penyedia perkhidmatan makanan terkemuka di Malaysia menggunakan Assist.biz untuk mengautomasikan pemprosesan invois. Dalam masa tiga bulan:
-
Masa pemprosesan berkurang sebanyak 70%.
-
Ketepatan meningkat kepada 99%.
-
Pematuhan e-Invois dicapai lebih awal daripada jadual.
Dengan gabungan tangkapan data AI, kelulusan automatik, dan integrasi ERP, syarikat ini berjaya menghapuskan kerja manual berulang dan mengurangkan kos operasi secara ketara.
🔗 Kajian Kes – Assist.biz
Mengapa Pilih Assist.biz?
-
Pematuhan Tempatan – Direka untuk sistem MyInvois Malaysia.
-
Mampu Milik – Salah satu penyelesaian automasi invois paling berpatutan.
🔗 Automasi Pemprosesan Invois Paling Mampu Milik – Assist.biz -
Boleh Skala – Sesuai untuk PKS hingga syarikat besar.
-
Keputusan Terbukti – Kajian kes mengesahkan pulangan pelaburan (ROI).
Panggilan Tindakan
Pemprosesan invois manual adalah memakan masa, mudah terdedah kepada kesilapan, dan berisiko tinggi dalam persekitaran peraturan baharu Malaysia. Automasi bukan lagi pilihan—ia adalah keperluan.
✅ Sedia untuk mempercepatkan pemprosesan invois dan kekal patuh?
Daftar sekarang dengan Assist.biz untuk percubaan percuma dan rasai sendiri perubahan yang dibawa automasi kepada perniagaan anda.
