Kerajaan Malaysia sedang melaksanakan transformasi digital yang signifikan dengan memperkenalkan e-invois sebagai sebahagian daripada inisiatif untuk memodenkan pentadbiran cukai. Dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) melaksanakan rangka kerja e-invois di seluruh negara, semua perniagaan, tanpa mengira saiz, perlu memahami keperluan, manfaat, serta langkah-langkah yang perlu diambil bagi memastikan pematuhan dan daya saing dalam ekonomi digital yang semakin berkembang.
Panduan ini akan menerangkan kepentingan e-invois di Malaysia, sebab utama penggunaannya, manfaat yang diperoleh, serta langkah-langkah yang boleh diambil oleh perniagaan untuk bersedia menghadapi perubahan ini. Selain itu, kami juga akan mengetengahkan bagaimana penyelesaian seperti perisian Assist e-Invoice dapat membantu mempermudah pematuhan dan meningkatkan kecekapan operasi.
Apa Itu E-Invois?
E-invois merujuk kepada pertukaran invois secara digital antara pembeli dan penjual dalam format data yang berstruktur. Ia menggantikan invois tradisional berbentuk kertas atau PDF, sekali gus menyelaraskan dan mengautomasi proses pengeluaran invois. E-invois memberikan pelbagai kelebihan seperti peningkatan kecekapan, ketepatan, penjimatan kos, pembayaran yang lebih cepat, keselamatan yang lebih tinggi, serta manfaat kepada alam sekitar.
Mengapa Malaysia Melaksanakan E-Invois?
Pelaksanaan e-invois di Malaysia didorong oleh beberapa objektif utama:
- Meningkatkan Pematuhan Cukai dan Mengurangkan Penipuan: E-invois mengurangkan risiko penipuan invois serta pelaporan cukai yang tidak tepat dengan memastikan data dihantar secara masa nyata kepada LHDN.
- Menambah Baik Kecekapan Urus Niaga Perniagaan: Menghapuskan proses manual yang menggunakan kertas, sekali gus mengurangkan ralat dan beban pentadbiran.
- Memudahkan Pelaporan Data Secara Masa Nyata: Memastikan invois dihantar dan disahkan secara automatik, mengurangkan risiko ketidakpatuhan.
- Mengurangkan Kos Pentadbiran: Menggunakan invois digital dapat menjimatkan kos percetakan, penyimpanan, dan kemasukan data secara manual.
Pelbagai negara telah mengguna e-invois bagi meningkatkan kecekapan pelaporan cukai dan pematuhan. Pendekatan Malaysia sejajar dengan amalan terbaik global, membolehkan perniagaan lebih bersedia untuk perdagangan antarabangsa serta keperluan kawalan.
Garis Masa Pelaksanaan E-Invois di Malaysia
LHDN telah memperkenalkan pelaksanaan e-invois secara berperingkat:
- 1 Ogos 2024: Wajib bagi pembayar cukai dengan pendapatan tahunan melebihi RM100 juta.
- 1 Januari 2025: Wajib bagi pembayar cukai dengan pendapatan tahunan antara RM25 juta hingga RM100 juta.
- 1 Julai 2025: Wajib bagi semua pembayar cukai, tanpa mengira jumlah pendapatan.
Adalah penting bagi perniagaan untuk membuat persediaan awal bagi memastikan peralihan yang lancar dan mengelakkan risiko ketidakpatuhan.
Manfaat Utama E-Invois
✅ Peningkatan Kecekapan dan Automasi
✅ Penjimatan Kos
✅ Pembayaran Lebih Cepat dan Pengurusan Aliran Tunai yang Lebih Baik
✅ Pematuhan dengan Peraturan LHDN
✅ Keselamatan dan Pencegahan Penipuan yang Dipertingkatkan
✅ Mesra Alam
Langkah-Langkah Persediaan untuk E-Invois di Malaysia
Bagi memastikan peralihan yang lancar, perniagaan perlu mengambil langkah-langkah berikut:
- Memahami Keperluan E-Invois LHDN
Perniagaan harus memahami garis panduan terkini daripada LHDN, termasuk format invois, proses penghantaran, dan keperluan pematuhan. - Menilai Proses Invois Semasa
Semak aliran kerja invois semasa bagi mengenal pasti kelemahan dan ketidakcekapan, serta tentukan sama ada sistem sedia ada menyokong e-invois. - Memilih Penyelesaian E-Invois yang Sesuai
Pilih perisian e-invois yang mematuhi peraturan LHDN serta mampu mengautomasi penjanaan, pengesahan, dan penghantaran invois dengan lancar. - Latih Kakitangan
Pastikan pekerja memahami proses e-invois, cara penggunaan sistem, serta prosedur pematuhan bagi memastikan peralihan yang lancar. - Integrasi dengan Sistem Perakaunan dan ERP
Pastikan perisian e-invois boleh disepadukan dengan sistem perakaunan atau ERP yang digunakan untuk mengekalkan kecekapan operasi. - Pantau dan Optimumkan Proses
Sentiasa menilai proses e-invois bagi mengenal pasti ruang penambahbaikan dan memastikan pematuhan dengan peraturan LHDN.
Mengapa Memilih Assist e-Invoice?
Assist e-Invoice adalah penyelesaian yang direka khas untuk membantu perniagaan mematuhi keperluan e-invois di Malaysia sambil meningkatkan kecekapan operasi.
Ciri Utama Assist e-Invoice:
- Pematuhan dengan LHDN: Memastikan semua invois menepati piawaian kawal selia.
- Penjanaan Invois Secara Automatik: Mengurangkan kemasukan data secara manual dan ralat manusia.
- Integrasi yang Lancar: Serasi dengan sistem perakaunan dan ERP utama.
- Penghantaran & Pengesahan Masa Nyata: Memastikan invois dihantar dan disahkan segera oleh LHDN.
- Berasaskan Awan & Selamat: Memastikan akses data yang fleksibel serta perlindungan daripada penipuan.
Manfaat Menggunakan Assist e-Invoice:
✅ Proses invois yang lebih pantas dan pembayaran lebih cepat
✅ Risiko ketidakpatuhan dan penalti dikurangkan
✅ Integrasi mudah dengan aliran kerja perniagaan
✅ Sesuai untuk perniagaan kecil hingga syarikat besar
Dengan menggunakan Assist e-Invoice, perniagaan dapat beralih ke sistem invois digital dengan lebih mudah, memastikan pematuhan dan meningkatkan kecekapan operasi.
Kesimpulan
Peralihan ke e-invois di Malaysia adalah suatu keperluan yang tidak dapat dielakkan. Perniagaan perlu mengambil langkah proaktif untuk memastikan pematuhan dan menikmati manfaat yang ditawarkan. Selain memudahkan pematuhan, e-invois juga membantu meningkatkan kecekapan, mengurangkan kos, dan mengukuhkan pengurusan kewangan.
Dengan Assist e-Invoice, perniagaan dapat mempermudah proses invois, mengurangkan risiko ketidakpatuhan, dan memperoleh kelebihan daya saing dalam pasaran yang semakin berkembang. Kini adalah masa yang tepat untuk beralih kepada e-invois dan memastikan perniagaan anda kekal relevan dalam era digital.
Soalan Lazim Mengenai E-Invois di Malaysia:
Apa itu e-invois?
E-invois ialah sistem pengeluaran, penghantaran, dan penyimpanan invois secara elektronik dalam format digital berstruktur.
Bagaimana e-invois berfungsi?
E-invois menggantikan invois kertas dengan pertukaran data digital antara sistem pembeli dan penjual secara automatik.
Bila e-invois akan dikuatkuasakan di Malaysia?
Pelaksanaan e-invois akan dilakukan secara berperingkat mulai 1 Ogos 2024 sehingga 1 Julai 2025.
Mengapa Malaysia melaksanakan e-invois?
Untuk meningkatkan pematuhan cukai, mengurangkan penipuan, mempercepatkan proses perniagaan, serta mengurangkan kos pentadbiran.
Di mana perniagaan boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai Assist e-Invoice?
Layari laman web Assist e-Invoice untuk mengetahui lebih lanjut serta mencuba demo.
Recent Comments