Transformasi digital dalam sistem percukaian Malaysia kini menjadi realiti dengan pengenalan sistem e-invoicing oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN). Bermula 2024, pelaksanaan e-invoicing akan dijalankan secara berperingkat berdasarkan saiz dan kategori perniagaan. Semua organisasi — dari syarikat multinasional hingga perusahaan kecil dan sederhana (PKS) — digalakkan untuk bersedia lebih awal.
Antara penyedia penyelesaian perisian yang sering dibandingkan dalam konteks ini adalah QuickBooks dan Assist.Biz. Artikel ini akan membantu anda membuat keputusan berdasarkan keperluan sebenar, bukan sekadar populariti jenama.
E-invoicing (invois elektronik) ialah proses mengeluarkan, menghantar dan menyimpan invois dalam format digital berstruktur. Tidak seperti invois PDF atau bercetak, sistem e-invoicing membolehkan data invois dihantar terus kepada sistem LHDN secara automatik dan tersusun.
Antara faedah utama:
Mempercepatkan pemprosesan cukai dan audit
Mengurangkan penipuan dan kesilapan invois
Meningkatkan ketelusan antara pembeli, penjual dan pihak berkuasa
Di Malaysia, semua perniagaan yang mencapai ambang pendapatan tertentu perlu beralih kepada sistem ini menjelang 2025.
Kriteria Penting Dalam Memilih Sistem E-Invoicing
Setiap perniagaan mempunyai keperluan unik. Berikut adalah aspek utama yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih sistem:
Pematuhan dengan LHDN: Adakah sistem ini memenuhi syarat teknikal e-invoicing LHDN?
Bahasa Sistem: Adakah sistem menyokong Bahasa Melayu atau hanya Inggeris?
Kemudahan penggunaan: Mesra pengguna atau kompleks untuk difahami?
Sokongan pelanggan: Adakah bantuan tersedia dalam zon waktu dan bahasa tempatan?
Kos: Adakah pelan harga sesuai untuk PKS?
Integrasi sistem: Bolehkah ia disambung kepada sistem ERP/perakaunan anda?
QuickBooks: Kekuatan & Batasan
✅ Kekuatan QuickBooks:
Platform perakaunan global yang stabil.
Ciri pelaporan kewangan dan pengurusan akaun yang mantap.
Integrasi dengan pelbagai sistem pihak ketiga dan API terbuka.
⚠️ Kelemahan QuickBooks:
Fungsi e-invoicing tidak direka khusus untuk pasaran Malaysia.
Perlu integrasi tambahan (contohnya dengan Sovos) untuk memenuhi piawaian LHDN.
Sokongan pelanggan terhad kepada Bahasa Inggeris dan zon masa luar negara.
Harga langganan bulanan lebih tinggi dan kurang fleksibel untuk PKS.
QuickBooks lebih sesuai untuk syarikat besar atau antarabangsa yang memerlukan kawalan penuh terhadap proses perakaunan mereka.
Assist.Biz: Penyelesaian Tempatan Yang Bersesuaian
✅ Kekuatan Assist.Biz:
Direka khusus untuk pematuhan e-invoicing LHDN.
Menyokong Bahasa Melayu sepenuhnya.
Antara muka ringkas, sesuai untuk pengguna bukan teknikal.
Pelan harga yang fleksibel dan mesra bajet PKS.
Sokongan pelanggan tempatan secara langsung.
⚠️ Kelemahan Assist.Biz:
Fungsi integrasi dengan perisian antarabangsa masih terhad.
Pelaporan kewangan lanjutan mungkin tidak seluas QuickBooks.
Assist.Biz menawarkan penyelesaian khusus untuk keperluan tempatan, menjadikannya ideal bagi perniagaan yang memerlukan kepatuhan segera dan sokongan dalam Bahasa Melayu.
Jadual Perbandingan: Assist.Biz vs QuickBooks
| Kriteria | Assist.Biz | QuickBooks |
|---|---|---|
| Pematuhan LHDN | ✅ Disahkan & tersambung terus | ⚠️ Melalui pihak ketiga (Sovos) |
| Bahasa Sistem | ✅ Melayu & Inggeris | ❌ Inggeris sahaja |
| Sokongan Pelanggan | ✅ Tempatan & masa nyata | ❌ Luar negara & Bahasa Inggeris |
| Kos untuk PKS | ✅ Harga fleksibel & rendah | ❌ Mahal untuk permulaan |
| Kemudahan Penggunaan | ✅ Ringkas & mesra pengguna | ✅ Antara muka intuitif |
| Ciri Pelaporan | ⚠️ Asas untuk PKS | ✅ Komprehensif & mendalam |
Jelas bahawa kedua-dua platform mempunyai kelebihan masing-masing. Namun, perbezaan utama terletak pada kesesuaian konteks tempatan dan bajet perniagaan.
Bila Patut Pilih Yang Mana?
✔️ Pilih QuickBooks jika:
Anda mengurus syarikat multinasional.
Sudah menggunakan QuickBooks untuk perakaunan dalaman.
Memerlukan pelaporan dan integrasi kompleks.
✔️ Pilih Assist.Biz jika:
Anda adalah PKS atau usahawan tempatan.
Baru ingin beralih ke e-invoicing dan mahu pematuhan segera.
Inginkan sistem dalam Bahasa Melayu dengan harga mampu milik.
Memerlukan sokongan teknikal dari pasukan tempatan.
Kesimpulan: Pilih Berdasarkan Keperluan Sebenar Anda
Setiap perniagaan unik. Pemilihan sistem e-invoicing seharusnya berdasarkan:
Tahap keperluan teknikal
Bajet operasi
Keperluan pematuhan
Keselesaan pengguna
Jika anda mengutamakan penyelesaian yang disesuaikan untuk Malaysia, dengan antaramuka mesra pengguna, sokongan dalam Bahasa Melayu, dan pemenuhan segera terhadap piawaian LHDN, maka anda tidak perlu melihat lebih jauh.
🎯 Daftar sekarang di Assist.Biz — percuma dan tanpa komitmen — untuk mulakan transformasi e-invoicing anda hari ini.
